Pracovní náplň
Jméno a příjmení | Veronika Nosková |
---|---|
Sekce: | ředitel |
Odbor: | odbor sekretariátu hejtmana |
Oddělení: | |
Funkční místo: | úředník na úseku organizace práce sekretariátu hejtmana |
Kancelář, budova: | 2.21 A, Žižkova 1882/57, Jihlava |
1. Kompetence vyplývající z organizačního řádu
- plní úkoly odboru sekretariátu hejtmana související s výkonem funkce hejtmana kraje, náměstků hejtmana kraje a úkoly související s činností zastupitelstva kraje, rady kraje, výborů zastupitelstva kraje a komisí rady kraje,
- zajišťuje agendu vydávání Zpravodaje, jeho zpracování, kontrolu distribuce, činnost redakční rady a komunikaci se subdodavateli
- zajišťuje agendu zpracování dílčích statistických analýz,
- připravuje vedoucímu odboru sekretariátu hejtmana denní rozvrh práce, organizuje a zajišťuje přijetí návštěv u vedoucího odboru,
- zajišťuje agendu administrace a rozdělování korespondence odboru sekretariátu hejtmana,
- zajišťuje agendu zpracování výsledků anket, aktualizaci databází,
- eviduje žádosti o informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu svěřené působnosti
- zajišťuje finanční kontrolu a analyticky sleduje vybrané položky rozpočtu kraje
- zajišťuje agendu operativní evidence 3-D reklamních předmětů a materiálů kraje a jejich distribuci
- pravidelně provádí analýzu čerpání a využití 3-D reklamních předmětů
2. Další kompetence
- zajišťuje poskytnutí první pomoci na pracovišti Krajského úřadu kraje Vysočina, Žižkova 57, Jihlava
- provádění předběžné, průběžné nebo následné finanční kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, a dle příslušné prováděcí vyhlášky k tomuto zákonu v rozsahu svých pravomocí a odpovědností vyplývajících z pracovního zařazení
- samostatně pracuje na počítačích v prostředí databázových systémů a tabulkových procesorů, textových editorů a interních informačních nástrojů a systémů úřadu
- plní povinnosti vyplývající z organizačního, pracovního řádu a ostatních vnitřních předpisů
- zajišťuje vyskladňování reklamních předmětů objednaných Krajem Vysočina
- vykonává činnosti Ginis - SSL v rozsahu funkce SEK_ na spisovém uzlu odboru a plní povinnosti pověřené osoby vyplývající podle spisového řádu