Pracovní náplň
Jméno a příjmení | Dana Frajová |
---|---|
Sekce: | ředitel |
Odbor: | odbor personální a hospodářské správy |
Oddělení: | |
Funkční místo: | organizační pracovník/ce Grémia ředitele krajského úřadu |
Kancelář, budova: | 4.23 C, Žižkova 1882/57, Jihlava |
1. Kompetence vyplývající z organizačního řádu
- vyřizuje písemnou a telefonickou korespondenci
- organizačně koordinuje denní rozvrh práce zástupců ředitele - ředitelů sekcí
- zpracovává podklady pro koordinaci činností v rámci jednotlivých sekcí
- pracuje s databázovými a procesními systémy úřadu
2. Další kompetence
- samostatně pracuje na počítačích v prostředí databázových systémů a tabulkových procesorů
- připravuje podklady pro jednání vedoucího úřadu a zástupců vedoucího úřadu - ředitelů sekcí
- pořizuje zápisy z jednání
- vyřizuje korespondenci agendy kanceláře vedoucího úřadu
- vede evidence, záznamy, kartotéky a protokoly
- vykonává opakovatelné kontrolovatelní administrativní nebo jednoduché správné práce
- zastupuje v době nepřítomnosti asistentku vedoucího úřadu
- plní povinnosti vyplývající z organizačního, pracovního řádu a ostatních vnitřních předpisů
- vykonává činnosti Ginis - SSL v rozsahu funkce SEK_ na spisovém uzlu ředitel a plní povinnosti pověřené osoby vyplývající podle spisového řádu