Pracovní náplň
| Jméno a příjmení | Sofie Fialová |
|---|---|
| Sekce: | Sekce pro službu veřejnosti |
| Odbor: | odbor zdravotnictví |
| Oddělení: | |
| Funkční místo: | úředník na úseku organizace práce odboru, asistentka |
| Kancelář, budova: | 3.14 D, Žižkova 1882/57, Jihlava |
1. Kompetence vyplývající z organizačního řádu
- zajišťuje administrativní agendu na základě organizační činnosti pro odbor zdravotnictví
- zajišťuje výběrová řízení na obsazení funkčních míst ředitelů zřizovaných poskytovatelů zdravotních služeb,
2. Další kompetence
- vyřizuje korespondenci odboru podle spisového řádu organizace
- provádí veškeré úkony k evidenci přítomnosti na pracovišti a evidenci pracovní doby, a to vůči všem zaměstnancům odboru zdravotnictví
- zajišťuje objednávky pro odbor zdravotnictví
- organizačně zajišťuje porady a jednání pořádané odborem zdravotnictví
- plní povinnosti vyplývající z organizačního, pracovního řádu a ostatních vnitřních předpisů
- zajišťuje elektronické formuláře pro vedoucí odboru včetně jejich vyúčtování
- z administrativního hlediska se podílí na zajišťování a koordinaci tvorby koncepčních a strategických materiálů kraje na úseku zdravotnictví
- zajišťuje přehledy pracovních a majetkových škod u zřizovaných organizací a vyhodnocuje je
- spolupracuje při přípravě podkladových materiálů pro odborné znalecké komise ustavené na základě zákona č. 372/2011 Sb., o poskytování zdravotních služeb, v platném znění
- kompletuje podklady pro vedoucí odboru na jednání rady a zastupitelstva kraje
- organizuje pracovní program vedoucí odboru
- zajišťuje a organizuje pracovní jednání vedoucí odboru
- sestavuje a průběžně aktualizuje časový harmonogram vedoucí odboru
- vykonává činnosti Ginis – SSL v rozsahu SEK_ na spisovém uzlu odboru a plní povinnosti pověřené osoby vyplývající podle spisového řádu