Pracovní náplň
| Jméno a příjmení | Bc. Helena Dolejší |
|---|---|
| Sekce: | Sekce pro službu veřejnosti |
| Odbor: | odbor školství, mládeže a sportu |
| Oddělení: | oddělení financování školství |
| Funkční místo: | úředník na úseku ekonomiky školství 09 |
| Kancelář, budova: | 3.47 E, Ke Skalce 5907/47, Jihlava |
1. Kompetence vyplývající z organizačního řádu
- zpracovává návrh rozpočtu na příslušný kalendářní rok pro jednotlivé školy a školská zařízení, které zřizuje kraj
- zabezpečuje investiční a neinvestiční výdaje, s výjimkou výdajů hrazených z finančních prostředků státního rozpočtu, u škol a školských zařízení, které zřizuje kraj a poukazuje jim finanční prostředky
- poskytuje odbornou a metodickou pomoc školám a školským zařízením, které zřizuje kraj, v oblasti nakládání s veřejnými prostředky
- připravuje podklady pro činnost orgánů kraje v oblasti hospodaření škol a školských zařízení zřízených krajem (např. souhlasy zřizovatele - nepotřebný majetek, pronájmy a výpůjčky movitého majetku, odpisy pohledávek, podklady pro VVVZ, finanční výbor, rozpočtovou komisi, výroční zprávy)
- v souladu se zásadami stanovenými MŠMT rozepisuje a poskytuje finanční prostředky na úhradu výdajů dle § 160 školského zákona (dále jen přímé výdaje) jednotlivým právnickým osobám vykonávajícím činnost škol a školských zařízení v souladu s výší prostředků stanovenou MŠMT
- prostřednictvím krajských normativů rozepisuje a poskytuje právnickým osobám vykonávajícím činnost školských zařízení finanční prostředky na úhradu přímých výdajů
- v souladu se zásadami stanovenými MŠMT rozepisuje a poskytuje právnickým osobám zřizovaným krajem, obcí nebo svazkem obcí vykonávajícím činnost školy nebo školského zařízení finanční prostředky ze stanovené rezervy
- zpracovává statistická výkaznictví za oblast ekonomiky a mezd v regionálním školství ve své územní působnosti a předkládá je MŠMT
- monitoruje a vyhodnocuje účelnost využívání finančních a materiálních zdrojů školami a školskými zařízeními zřizovanými krajem; spolupracuje s odborem analýz na účelném využívání informací v datovém skladu
- při rozpisu finančních prostředků ověřuje správnost všech jednotek rozhodných pro rozpis finančních prostředků pro jednotlivé právnické osoby. V případě zjištění rozdílů oproti jednotkám výkonu použitým MŠMT pro stanovení finančních prostředků upraví rozpis finančních prostředků jednotlivým právnickým osobám podle zjištěné skutečnosti a o provedených změnách následně informuje MŠMT
- ověřuje a projednává se školami a školskými zařízeními krátkodobé plány a předkládá k projednání orgánům kraje
- vykonává ve své působnosti povinnosti gesčního odboru a ověřuje plnění povinností zřizovanými školami a školskými zařízeními stanovené zásadami zastupitelstva kraje a pravidly rady kraje
- poskytuje ve své působnosti součinnost ostatním oddělením v rámci odboru při řešení úkolů v jejich působnosti (mimo přímo uvedené)
2. Další kompetence
- sleduje čerpání rozpočtu, plnění závazných ukazatelů, provádí úpravy rozpočtu, podává návrhy na přijetí opatření,
- plní povinnosti vyplývající z organizačního, pracovního řádu a ostatních vnitřních předpisů
- zpracovává potřebné údaje pro výkaznictví a poukázání finančních prostředků,
- spolupracuje při zpracování ekonomických podkladů a stanovisek k záměrům kraje v oblasti školství či jednotlivých škol a školských zařízení zřízených krajem
- podílí se na průběžné veřejnosprávní kontrole krajem zřizovaných škol a školských zařízení a na návrzích opatření pro orgány kraje
- připravuje podklady k projednání v orgánech kraje v oblasti rozpočtu a poskytování prostředků z MŠMT na přímé výdaje ve vzdělávání a dalších dotačních programů
- připravuje podklady pro podrobný rozpis přímých výdajů v členění dle rozpočtové skladby
- uvedené činnosti zajišťuje především pro školy a školská zařízení zřizované krajem vedené na paragrafu 3122, část 3127
- podílí se na finančním vypořádání prostředků státního rozpočtu
- v případě potřeby zastupuje pozice úředník na úseku ekonomické agendy a úředník na úseku ekonomiky školství 10