Pracovní náplň
| Jméno a příjmení | Andrea Coufalová |
|---|---|
| Sekce: | ředitel |
| Odbor: | odbor personální a hospodářské správy |
| Oddělení: | oddělení provozně ekonomické a spisové služby |
| Funkční místo: | úředník na úseku provozně ekonomickém 02 |
| Kancelář, budova: | 1.20 A, Žižkova 1882/57, Jihlava |
1. Kompetence vyplývající z organizačního řádu
- zajišťuje evidenci majetku v objektech pracovišť krajského úřadu
- zajišťuje komplexní zpracování požadavků objednávkového systému na svěřeném úseku
- zajišťuje vybavení pracovišť krajského úřadu, dodávky kancelářského materiálu a dodávky služeb souvisejících s provozem pracovišť krajského úřadu
2. Další kompetence
- plní povinnosti vyplývající z organizačního, pracovního řádu a ostatních vnitřních předpisů
- provádí předběžnou, průběžnou nebo následnou finanční kontrolu dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, a dle příslušné prováděcí vyhlášky k tomuto zákonu v rozsahu svých pravomocí a odpovědností vyplývajících z pracovního zařazení
- vede pomocné evidence pro potřeby správy a provozní činnosti úřadu
- vede operativní evidenci ostatního majetku, vyhotovuje podklady pro zaúčtování do podrozvahové evidence
- vede evidenci přidělených osobních ochranných prostředků, včetně zajištění objednávek dle požadavků příslušných vedoucích zaměstnanců na přidělení nebo obnovu
- zajišťuje dodávky kancelářského a provozního materiálu v souladu s pravidly pro zadávání veřejných zakázek, včetně kontroly dodržování stanovených provozních limitů
- zajišťuje doplňování lékárniček ve všech budovách úřadu
- zajišťuje účtování o majetku, který je ve správě krajského úřadu v souladu s účetními standardy a ostatními právními předpisy
- zpracovává návrhy majetku na vyřazení pro škodní komisi
- zpracovává požadavky objednávkového systému na svěřeném úseku v souladu s oprávněnosti výdajů z hlediska hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti, zajišťuje dodání objednaného zboží, zajišťuje soulad dodaného zboží s objednávkou a daňovým dokladem
- vyhledává a užívá veřejné webové stránky dodavatelů k zajištění služeb a dodávek zboží souvisejících s provozem krajského úřadu