Pracovní náplň
Jméno a příjmení | Eva Oulehlová |
---|---|
Sekce: | ředitel |
Odbor: | odbor sekretariátu hejtmana |
Oddělení: | oddělení kanceláře hejtmana |
Funkční místo: | úředník na úseku organizace práce sekretariátu hejtmana 02 |
Kancelář, budova: | 3.26 A, Žižkova 1882/57, Jihlava |
1. Kompetence vyplývající z organizačního řádu
- plní úkoly odboru sekretariátu hejtmana související s výkonem funkce hejtmana kraje, náměstků hejtmana kraje a úkoly související s činností zastupitelstva kraje, rady kraje, výborů zastupitelstva kraje a komisí rady kraje
- zajišťuje agendu komisí a výborů, řídících výborů a pracovních skupin,
- zpracovává podklady pro vyplácení odměn členům komisí a výborů
- zajišťuje spolupráci s volenými orgány kraje
- zajišťuje metodickou pomoc členům poradních orgánů rady kraje a zastupitelstva kraje,
- zajišťuje agendu evidence usnesení vlády ČR
- zajišťuje agendu přípravy výjezdních zasedání,
- organizuje a zajišťuje pracovní a společenské akce i mimo budovu úřadu
- vede evidenci členů komisí a výborů, řídících výborů a pracovních skupin
- zajišťuje agendu zpracování dílčích statistických analýz,
- zajišťuje agendu zpracování výsledků anket, aktualizaci databází
- zajišťuje agendu pronájmu nebytových prostor
2. Další kompetence
- plní povinnosti vyplývající z organizačního, pracovního řádu a ostatních vnitřních předpisů
- provádění předběžné, průběžné nebo následné finanční kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, a dle příslušné prováděcí vyhlášky k tomuto zákonu v rozsahu svých pravomocí a odpovědností vyplývajících z pracovního zařazení
- výpočet a administrativní zabezpečení paušálních cestovních náhrad poskytovaných neuvolněným členům zastupitelstva kraje, členům výborů zastupitelstva, komisí rady a členům řídicích výborů grantových programů dle platných schválených Zásad Zastupitelstva kraje Vysočina
- samostatně pracuje na počítačích v prostředí databázových systémů a tabulkových procesorů, textových editorů a interních informačních nástrojů a systémů úřadu