Pracovní náplň
| Jméno a příjmení | Ing. Zbyněk Čech |
|---|---|
| Sekce: | ředitel |
| Odbor: | odbor sekretariátu hejtmana |
| Oddělení: | oddělení vnějších vztahů |
| Funkční místo: | vedoucí oddělení vnějších vztahů |
| Kancelář, budova: | 2.22 A, Žižkova 1882/57, Jihlava |
1. Kompetence vyplývající z organizačního řádu
- zajišťuje přípravu, zadávání a kontrolu veřejných zakázek na svěřeném úseku
- eviduje čerpání příslušných provozních a kapitálových výdajů v rozpočtu kraje,
- navrhuje a realizuje informační politiku pro komunikaci s organizacemi a občany kraje
- vede evidenci o aktivitách kraje při spolupráci s ostatními kraji a se zahraničními partnery
- připravuje koncepci rozvoje vnějších a zahraničních styků kraje a vede o tom korespondenci
- koordinuje kontakty se zahraničními partnery kraje
- zajišťuje přijímání zahraničních návštěv hejtmanem kraje
- organizuje a zajišťuje vnější a zahraniční pracovní cesty hejtmana kraje, členů rady kraje a zastupitelstva kraje, ředitele a dalších zaměstnanců úřadu
- zajišťuje překladatelské a tlumočnické služby
- zajišťuje protokolární záležitosti
- garantuje dodržování jednotného vizuálního stylu kraje
- zajišťuje nákup inzertního prostoru v médiích
- zpracovává marketingovou strategii kraje, komplexně zajišťuje aktivity kraje v oblasti marketingu, reklamy a sponzoringu
- prosazuje zájmy kraje u nejvýznamnějších evropských institucí sídlících v Bruselu
- spolupracuje s ostatními odbory KrÚ při definování povinné publicity dotačních smluv
- zajišťuje propagaci Kraje Vysočina na akcích zaměřených na důležité cílové skupiny pro Kraj Vysočina
- zajišťuje poskytování služeb promotýmu Kraje Vysočina
- zajišťuje agendu poskytování dotací na pořádání kulturních, sportovních a společenských akcí Kraje Vysočina mimo systémovou podporu Fondu Vysočina příp. pravidel RK a zásad ZK
- zabezpečuje a koordinuje kontakty s podnikatelskými subjekty podnikajícími na území kraje
- získává, zpracovává a analyzuje informace relevantní pro činnost kraje a jeho orgánů z jednotlivých institucí EU
- průběžně informuje orgány kraje a zainteresované veřejné i privátní subjekty v kraji o dění v institucích EU, především se zaměřením na politiku regionálního rozvoje a možnosti dotačních politik EU
- reprezentuje a propaguje kraj směrem k institucím EU a k veřejnosti
- navazuje a udržuje kontakty s institucemi EU, jakož i s dalšími významnými institucemi zastoupenými v Bruselu
- rozvíjí partnerské vztahy kraje se subjekty zastoupenými v Bruselu a s dalšími relevantními subjekty v rámci EU
- podílí se na realizaci mezinárodní spolupráce kraje
- podílí se na posilování pozice kraje na evropské scéně a v jeho integraci do EU
- poskytuje organizační i odborné zázemí orgánům kraje, příp. i jiným osobám určeným krajem směrem k institucím EU v Bruselu
- řeší pojistné události, a to dle věcné zodpovědnosti za danou oblast
- připravuje podklady pro pracovní jednání hejtmana v oblasti působnosti oddělení vnějších vztahů
- vede evidenci uživatelů loga Kraje Vysočina
- spolupracuje na tvorbě tištěných propagačních a informačních materiálů kraje v souladu s vnitřními předpisy KrÚ
- zodpovídá za výběr, nákup a registraci 3-D reklamních předmětů do systému
- pravidelně provádí analýzu čerpání a využití 3-D reklamních předmětů
2. Další kompetence
- organizuje a zajišťuje pracovní a společenské akce i mimo budovu úřadu
- plní povinnosti vyplývající z organizačního, pracovního řádu a ostatních vnitřních předpisů
- provádí finanční kontrolu podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, a podle příslušné prováděcí vyhlášky k tomuto zákonu. Předběžnou, průběžnou a následnou finanční kontrolu provádí v rozsahu svých pravomocí a odpovědností vyplývajících z jeho pracovního zařazení
- samostatně pracuje na počítačích v prostředí databázových systémů a tabulkových procesorů, textových editorů a interních informačních nástrojů a systémů úřadu
- vede oddělení vnějších vztahů
- zajišťuje DTP práce pro potřeby úřadu
- v součinnosti s odborem informatiky KrÚ realizuje základní drobné práce DTP pro potřeby úřadu dle vizuálního stylu kraje
- zajišťuje tvorbu a vydání Výroční zprávy Kraje Vysočina
- komplexní koordinace víceleté nadregionální spolupráce týkající se Koordinačního grémia ředitelů – Dolní Rakousko, Vysočina, Jihomoravský a Jihočeský kraj, projektu Mladá universita a akce Street party