Číslo smlouvy Kraj Vysočina: 
Číslo smlouvy Město Třebíč: 
RK-38-2013-102, př. 1
Počet stran: 6

SMLOUVA 
o společném postupu zadavatelů

Smluvní strany

Město Třebíč
Se sídlem:		Třebíč, Karlovo náměstí 104/55, PSČ 674 01
Zastoupené:		MVDr. Pavlem Heřmanem, starostou města 
IČ: 			00290629
DIČ:			CZ00290629
(dále jen „zadavatel č. 1“)
a

Kraj Vysočina
Se sídlem:		Jihlava, Žižkova 57, PSČ 587 33
Zastoupený:	MUDr. Jiřím Běhounkem, hejtmanem kraje 
IČ: 	708 90 749
DIČ:			CZ70890749
(dále jen „zadavatel č. 2“)

(společně také dále jen „zadavatelé“) 

uzavírají v souladu s ust. § 51 a násl. zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) a ust. § 2 odst. 9 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“), tuto smlouvu:

I.
Předmět smlouvy

Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností zadavatelů k třetím osobám 
a k sobě navzájem v souvislosti se společným zadáním veřejné zakázky „Úprava místní komunikace „Poušov“ s ulicí Račerovická“ v Třebíči, jehož předmětem jsou stavební práce na rozšíření silnice II/351, úpravě MK Poušov, úpravě a doplnění chodníků a doplnění veřejného osvětlení.

II. 
Podmínky plnění předmětu smlouvy

1.	Zadavatelé se dohodli, že na financování veřejné zakázky „Úprava místní komunikace „Poušov“ s ulicí Račerovická“  se budou podílet v rozsahu prací vymezených projektovou dokumentací resp. výkazem výměr vypracovaným pro tyto účely pro jednotlivé investory, kterými budou zadavatel č. 1 a zadavatel č. 2 dle samostatné smlouvy o dílo uzavřené s uchazečem vybraným na základě zadávacího řízení na tuto veřejnou zakázku.

2.	Veřejná zakázka bude zadána jako podlimitní veřejná zakázka na stavební práce formou zjednodušeného podlimitního řízení. Předmět veřejné zakázky je rozdělen dle projektové dokumentace „Úprava místní komunikace „Poušov“ s ulicí Račerovická“ vypracované firmou LinioPlan s.r.o., Sochorova 3178/23, 616 00 Brno, na jednotlivé stavební objekty:

SO 101	– 	Úprava sil. II/351 (ul.Račerovická)
SO 111	– 	Připojení MK Poušov
SO 112	–	Úprava ul. Lesní
SO 141	– 	Chodníky
SO 191	–	Dopravní opatření
SO 301	–	Rekonstrukce kanalizace
SO 302	–	Dešťová kanalizace
SO 421	– 	Přeložka kabelů E-ON v ul. Račerovická
SO 431	–	Zabezpečení kabelů E-ON MK Poušov
SO 451	–	Veřejné osvětlení
SO 452	–	Osvětlení přechodu pro chodce
SO 461	–	Přeložky kabelů Telefonica O2
SO 501	– 	Přeložka plynovodu STL
SO 801	–	Příprava území

Investorem stavebních objektů SO 111; SO 112; SO 141; SO 191; SO 301; SO 302 a SO 431; SO 451; SO 452; SO 461; SO 501 a SO 801 je zadavatel č. 1. 
Investorem stavebních objektů SO 101 a SO 421 je zadavatel č. 2.

3.	Zadavatelé se dohodli, že v Oznámení o zahájení zadávacího řízení a v základních údajích Zadávací dokumentace bude stanovena povinnost podat nabídku na celý předmět veřejné zakázky, který bude mimo jiné obsahovat dva samostatné návrhy smluv o dílo se zadavatelem č. 1 a  zadavatelem č. 2.  

4.	Zadavatelé se dohodli, že zadavatelskou činnost ve smyslu zákona v tomto zadávacím řízení bude vykonávat zadavatel č. 1. Zadavatelé se dohodli, že místem pro podání nabídek a stejně tak místem konání jednání hodnotící komise bude sídlo zadavatele č. 1.  Zadavatel č. 1 bude při své zadavatelské činnosti postupovat podle zákona a této smlouvy.

5.	Hodnocení kvalifikací uchazečů a posouzení a hodnocení nabídek provede hodnotící komise složená ze zástupců všech zadavatelů. Pokud některý z dodavatelů nesplní požadovanou kvalifikaci nebo požadavky zadávací dokumentace, bude ze zadávacího řízení vyloučen. Zadavatel č. 1 vyhotoví rozhodnutí o vyloučení, které zašle uchazečům, jejichž nabídka byla vyřazena na základě závěrů hodnotící komise z důvodů stanovených zákonem.  

6.	Zadavatelé se dohodli, že rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky uskuteční zadavatel č. 1 i zadavatel č. 2. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky vydá a doručí uchazečům zadavatel č. 1. Vyrozumění o marném uplynutí lhůty pro podání námitek podle § 110 zákona doručí zadavatel č. 1 neprodleně zadavateli č. 2 pro účely jednání o smlouvě na vymezenou část předmětu veřejné zakázky. Zadavatel č. 1 zajistí rovněž zveřejnění výsledků zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek.  

7.	Zadavatel č. 1 uzavře s vybraným dodavatelem samostatnou smlouvu o dílo na zhotovení stavebního objektu SO 111; SO 112; SO 141; SO 191; SO 301; SO 302 a SO 431; SO 451; SO 452; SO 461; SO 501 a SO 801 dle projektové dokumentace „Úprava místní komunikace „Poušov“ s ulicí Račerovická“.

8.	Zadavatel č. 2 uzavře s vybraným dodavatelem smlouvu o dílo, jejímž předmětem bude stavební objekt označený jako SO 101 (mimo podkladních vrstev ve skladbě „násep, kamenivo, ložná vrstva“ v části rozšíření tělesa komunikace II/351 – bude specifikováno v PDPS); SO 421 dle projektové dokumentace „Úprava místní komunikace „Poušov“ s ulicí Račerovická“. 

9.	Zadavatelem, který je pověřen vystupovat za sdružené zadavatele navenek vůči třetím osobám a informačnímu systému, je zadavatel č. 1. 

10.	V případě, že nastanou důvody ke zrušení zadávacího řízení, třebaže by se dotýkaly pouze jedné nebo více částí předmětu veřejné zakázky, vydá na základě rozhodnutí obou zadavatelů oznámení o zrušení veřejné zakázky zadavatel č. 1.

11.	Zadavatelé se dohodli na následujícím složení hodnotitelské komise: 
Zadavatel č. 1:                         	3 členové
Zadavatel č. 2                        	3 členové 
Zadavatel č. 1 jmenuje na základě nominace jednotlivými zadavateli ve výše uvedeném poměru členy hodnotící komise a jejich náhradníky, přičemž za každého zadavatele musí být v komisi alespoň jeden člen, který je zástupcem zadavatele ve smyslu zákona.  

12.	Zadavatel č. 2 je  povinen:
a)	spolupracovat při sestavení základních podmínek zadávací dokumentace (zejména obchodní podmínky, kvalifikace a způsob hodnocení) s odpovědným pracovníkem zadavatele č. 1, pro tyto účely se odpovědným pracovníkem zadavatele č. 1 rozumí: 
Vojtěch Novák, odbor dopravy Městského úřadu Třebíč, kont. Tel 568 896 167, email: v.novak@trebic.cz
b)	nominovat své zástupce (členy a jejich náhradníky) do hodnotící komise, přičemž tito zástupci musí mít způsobilost být členy hodnotitelské komise ve smyslu zákona;
c)	informovat zadavatele č. 1 o všech podstatných skutečnostech majících vliv na průběh zadávacího řízení a jeho zákonnost
d)	neprodleně sdělit zadavateli č. 1 zejména přijetí rozhodnutí o přidělení veřejné zakázky příslušnými orgány Kraje Vysočina a poté zaslat výpis usnesení o tomto rozhodnutí. 

13.	Zadavatelé jsou povinni: 
a)	projednat harmonogram zadání veřejné zakázky;
b)	projednat zadávací podmínky veřejné soutěže
c)	poskytovat si navzájem veškerou nezbytnou a požadovanou součinnost, zejména pokud jde o výměnu relevantních dokumentů, podávání vysvětlení a písemných stanovisek a vlastní uzavření smlouvy o dílo; 
d)	neuzavírat s vybraným uchazečem smlouvu o dílo, pokud budou podány námitky proti rozhodnutí o přidělení veřejné zakázky bez ohledu na to, proti kterému zadavateli nebo části veřejné zakázky směřují.  

III.
Zásady jednání zadavatelů a osob za ně jednajících, odpovědnost zadavatelů 

1.	Zadavatelé čestně prohlašují, že zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděli v souvislosti s touto veřejnou zakázkou.

2.	Zadavatelé jsou povinni zajistit nepodjatost a závazek mlčenlivosti u všech osob, které pověří činnostmi souvisejícími se zadáním této veřejné zakázky.

3.	V případě prodlení v úkonech zadavatele proti lhůtám stanoveným zákonem a jiných porušení zákona a smluvních povinností nese veškeré důsledky tohoto prodlení nebo porušení ten ze sdružených zadavatelů, který svým jednáním toto prodlení nebo porušení způsobil. 

IV.
Doba trvání smlouvy

1.	Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne podpisu této smlouvy až do doby splnění účelu této smlouvy a vypořádání všech závazků z této smlouvy plynoucích. V případě, že nebude zadávací řízení zahájeno do 31. 12. 2014, pozbývá tato smlouva platnosti 
k 1. 1. 2015.

2.	Jednotlivé dílčí termíny procesu zadání této veřejné zakázky dohodnou zadavatelé v harmonogramu zadání veřejné zakázky a v jednotlivých nepředvídatelných případech prostřednictvím svých oprávněných pracovníků s přihlédnutím k zákonem stanoveným lhůtám a vnitřním poměrům jednotlivých zadavatelů. Pokud nebude dosaženo dohody, určí jednotlivé dílčí termíny zadavatel č. 1 prostřednictvím svého odpovědného pracovníka. V odůvodněných případech (například vyřízení žádosti o dodatečné informace) je oprávněný pracovník zadavatele č. 1 oprávněn určit termíny v řádech hodin. 

V.
Náklady a placení

1.	Zadavatelé se dohodli, že případné náklady spojené s účastí členů hodnotící komise na jednání ponese každý v rozsahu nákladů požadovaných jednotlivými členy, které do hodnotící komise jmenoval. Náklady spojené s účastí člena, který má příslušnou odbornost ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky a není zástupcem žádného ze zadavatelů ve smyslu zákona, hradí zadavatelé rovným dílem.  Náklady na úhradu poplatku za zveřejnění výsledků výběrového řízení ve Věstníku veřejných zakázek zajistí zadavatel č.1.

VI.
Závěrečná ustanovení 

1.	Obdrží-li zadavatel č. 2 jakýkoliv doklad nebo dokument vztahující se k zadání této veřejné zakázky, je povinen bezodkladně poskytnout dokument v originále zadavateli č. 1.
Kontaktní místa sdružených zadavatelů a jejich odpovědní pracovníci jsou: 

•	Zadavatel č. 1:  Vojtěch Novák, odbor dopravy Městského úřadu Třebíč, tel 568 896 167, email: v.novak@trebic.cz

•	Zadavatel č. 2: Ing. Pavel Hamáček, Odbor dopravy a silničního hospodářství Krajského úřadu Kraje Vysočina, tel.: 564 602 387, e-mail: hamacek.p@kr-vysocina.cz

2.	Archivaci zadávací dokumentace dle požadavků zákona a jiných právních předpisů zajišťuje zadavatel č. 1. 

3.	Zadavatelé společně odpovídají za zákonný průběh zadávacího řízení do přidělení zakázky, resp. do vypořádání případných námitek uchazečů proti rozhodnutí o přidělení zakázky. Vzniklé náklady s výjimkou nákladů dle čl. V., sankce, náhrady škody způsobené porušením zákona nebo této smlouvy nebo napadením postupu zadavatele námitkou některého z uchazečů hradí zadavatelé v poměru daném dílčími předpokládanými hodnotami veřejné zakázky. Každý sdružený zadavatel nese náklady svého zastoupení v souvislosti se svou odpovědností za zákonný průběh zadávacího řízení v řízení před orgánem dohledu nebo soudem. 

4.	Účastníci smlouvy se dohodli, že ostatní skutečnosti neupravené touto smlouvou se řídí občanským zákoníkem.

5.	Smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky se souhlasem obou zadavatelů. 

6.	Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž po jejím podpisu zadavatel č. 2 obdrží dva a zadavatel č. 1 obdrží rovněž dva stejnopisy. 

7.	Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího oboustranného podpisu zástupci smluvních stran. 

8.	Tato smlouva byla projednána a schválena na zasedání Zastupitelstva Kraje Vysočina dne  10.12.2013, usnesení č. ……………../ZK.

9.	Tato smlouva byla projednána a schválena na zasedání Rady města  Třebíč dne  19.11. 2013, usnesení č. …………..

Příloha: 1x Plná moc

Za zadavatele č.1 		Za zadavatele č. 2	
V Třebíči dne 	V Jihlavě dne 	

+		
MVDr. Pavel Heřman	MUDr. Jiří Běhounek 	
starosta města Třebíč	hejtman kraje	

P L N Á  M O C
udělená dle ustanovení § 31 a následující občanského zákoníku

Zmocnitel:		Kraj Vysočina
Sídlo, adresa:		Žižkova 57, 587 33  Jihlava  
Zastoupený:		MUDr. Jiřím Běhounkem, hejtmanem kraje 
IČ:			708 90 749
DIČ:			CZ70890749

Zmocněnec: 		Město Třebíč

Se sídlem:		Karlovo náměstí 104/55, 674 01 Třebíč
Zastoupené:		MVDr. Pavlem Heřmanem, starostou města 
IČ: 			00290629
DIČ:			CZ00290629

			
Níže podepsaný zmocnitel 
zmocňuje touto  plnou  mocí zmocněnce  - město Třebíč jako zadavatele č. 1 v souvislosti se společným zadáváním veřejné zakázky „II/351 Třebíč - ul. Hrotovická“ k zastupování  ve  všech úkonech, které jsou nezbytné nebo vhodné k řádnému provedení zadávacího řízení na veřejnou zakázku na stavební práce:

„Úprava místní komunikace „Poušov“ s ulicí Račerovická“

podle uzavřené Smlouvy o společném postupu zadavatelů ze dne …………… 

Zmocněnec  je oprávněn, aby v mém zastoupení při jednání s fyzickými a právnickými osobami, správními orgány a dalšími státními nebo jinými orgány, jakož i v řízení před těmito orgány činil mým jménem veškeré potřebné právní úkony, tedy zejména aby činil prohlášení, podával, měnil či bral zpět návrhy a žádosti, přijímal doručované písemnosti a vykonával další právní úkony se zastoupením spojené a pro ně potřebné.  

Zmocnitel: Kraj Vysočina                                                                     

……………….                                                V Jihlavě dne ………………………
MUDr. Jiří Běhounek
hejtman kraje 

Zmocněnec:  Město Třebíč

……………………………                               V Třebíči dne: ………………………                                                                  
MVDr. Pavel Heřman
starosta města Třebíč

Zmocněnec zastoupení zmocnitele v plném rozsahu přijímá.