| RK-23-2007-03.doc | |
| Číslo materiálu | 03 |
| Číslo jednací | RK-23-2007-03 |
| Název | Veřejná zakázka na "Pojištění majetku a odpovědnosti za škody kraje Vysočina a jím zřizovaných organizací" |
| Zpracoval | P. Dvořák |
| Předkládá | P. Kolář |
| Počet příloh | |
| Popis problému | Jedná se o rozhodnutí pojistného programu kraje Vysočina a jím zřizovaných organizací na období od 1. 1. 2008 do 31. 12. 2012 včetně rozhodnutí o zadání veřejné zakázky. V letošním roce končí platnost stávajícího komplexního pojistného programu který byl vytvořen a schválen na období let 2003 až 2007. K 31. 12. 2007 tak končí platnost pojistných smluv uzavřených na základě rámcových pojistných smluv které vzešly z veřejných zakázek. Správu pojištění dle podmínek pojistného programu pro kraj Vysočina a jím zřizované příspěvkové organizace vykonává makléřská společnost STACH & S.T. a. s., Praha, Kolovratská 2/111, která byla vybrána na základě poptávkového řízení a schválení RK usnesením 273/21/2002/RK. Roční zprávy o hodnocení pojistného programu, návrhy na jeho dílčí aktualizaci dle požadavků příspěvkových organizací a doporučení správce pojištění, byly průběžně předkládány radě kraje k projednání. Hodnocení stávajícího pojistného programu, včetně připomínek příspěvkových organizací k návrhu nového pojistného programu zpracovaného správcem pojištění je obsahem materiálu RK-23-2007-03, př. 1. Na zasedání Finančního výboru ZK Vysočiny dne 26. 6. 2007 byl projednán stávající pojistný program a návrh nového pojistného programu na období od 1. 1. 2008 do 31. 12. 2012. Návrh pojistného programu je zpracován variantně - pro oblast živelního pojištění (první varianta s tzv. užším rozsahem pojištění a druhá varianta s širším rozsahem pojištění) - pro limity pojistného plnění z "odpovědnosti a spoluúčasti" (první varianta s nižším limitem pojistného plnění a druhá varianta s vyšším limitem pojistného plnění). Obě varianty jsou součástí zadávací dokumentace. Výběr nejvhodnější varianty bude proveden na základě hodnocení nabídek dle tarifovacích (sazbových) tabulek. Ostatní druhy pojištění, tj. havarijní pojištění, pojištění elektroniky, strojní pojištění a pojištění odpovědnosti z provozu motorových vozidel, jsou shodné pro obě varianty. Zadávací dokumentace je tvořena souhrnem údajů a informací nezbytných pro zpracování nabídky a je obsahem materiálu RK-23-2007-03, př. 2 . Přílohy této zadávací dokumentace dále tvoří: tarifovací (sazbové) tabulky, vybrané rizikové zprávy organizací zřizovaných krajem Vysočina, škodní průběh za roky 2003 - 2006 v členění dle jednotlivých druhů pojištění a dle jednotlivých oblastí. Tyto dokumenty budou s ohledem na jejich rozsah k dispozici na jednání rady kraje. |
| Návrh řešení | Návrh předpokládá: * rozhodnout o způsobu zadání nadlimitní veřejné zakázky na "Pojištění majetku a odpovědnosti za škody kraje Vysočina a jím zřizovaných organizací" formou otevřeného řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, v souladu se Zadávací dokumentací která je obsahem materiálu RK-23-2007-03, př. 2 * rozhodnout o uzavření Smlouvy o centrálním zadávání mezi krajem Vysočina jako centrálním zadavatelem a jednotlivými příspěvkovými organizacemi zřizovanými krajem Vysočina jako zadavateli v rozsahu materiálu RK-23-2007-03, př. 3. Účelem této smlouvy je praktické naplnění čl. 2, odst. (3), písm. i) Zásad Zastupitelstva kraje Vysočina o vymezení majetkových práv a povinností č. 3/07 ze dne 13. 2. 2007 a č. 6/05 ze dne 17. 5. 2005 včetně vytvoření jednotné koncepce pojištění u zadavatelů. Tato koncepce by měla umožnit větší přehled o pojištění, sjednocení a optimalizaci struktury pojistných rizik a dosažení synergických efektů v celkové výši placeného pojistného. Výsledkem veřejné zakázky zadané centrálním zadavatelem na základě této smlouvy bude rámcová smlouva uzavřená mezi centrálním zadavatelem a pojišťovnou, která bude určovat sazby, za které budou pojišťováni jednotliví zadavatelé. Jednotliví zadavatelé pak budou uzavírat samostatné dílčí pojistné smlouvy za podmínek rámcové smlouvy uzavřené s vítězným uchazečem, který bude vybrán na základě předmětné veřejné zakázky. * pověřit společnost STACH & S.T. a. s., Praha výkonem zadavatelských činností dle § 151 zákona č. 137/2006 Sb. o zadávání veřejných zakázek v platném znění v rozsahu materiálu RK-23-2007-03, př. 4. Rozsah pověření dle předloženého návrhu zmocnění je organizační, technické a administrativní zabezpečení a poskytování informací a údajů dle zadávací dokumentace v průběhu zadávací lhůty zájemcům, možnost jednání s jednotlivými uchazeči v období zadávací lhůty a to za účelem případného doplnění nabídky. Pověření pro makléřskou společnost STACH & S.T. a. s., Praha věcně souvisí s rozsahem činnosti, kterou se makléřská společnost pro kraj Vysočina a jím zřízené organizace zavázala vykonat, (schváleno usneseními 340/22/2002/RK ze dne 18. 6. 2002 a 888/28/2003/RK ze dne 2. 9. 2003) včetně zprostředkování informací vyplývajících ze zpracovaných rizikových zpráv při organizaci veřejné soutěže na výběr pojistitele. * jmenovat hodnotící komisi veřejné zakázky, která bude současně plnit funkce komise pro otevírání obálek a zvláštní komise pro posouzení kvalifikace, ve složení dle doplněného materiálu RK-23-2007-03, př. 5. Rada kraje jmenovitě určí členy Zastupitelstva kraje Vysočina a jejich náhradníky. * uložit OM realizaci veřejné zakázky dle předloženého harmonogramu K zadání veřejné zakázky OM navrhuje termíny a kritéria: * zveřejnění oznámení zadávacího řízení v informačním systému - 25. 7. 2007 * konec lhůty pro podávání nabídek - 17. 9. 2007 v 16.00 hod. * otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek - 19. 9. 2007 v 10.00 hod. * způsob hodnocení nabídek - celková nabídková cena, rozsah krytí pojistných rizik, nabídka bonifikačního systému * splnění kvalifikace - v rozsahu dle zákona. Odbor majetkový navrhuje a doporučuje přizvat k projednání tohoto materiálu na jednání rady kraje zástupce makléřské společnosti k zajištění kvalifikovaných odpovědí na dotazy a připomínky ke zpracovaným analýzám a návrhu vyhlášení podmínek obchodní veřejné soutěže. |
| Stanoviska | S návrhem nového pojistného programu byly seznámeny odvětvové odbory a OSŘKŽÚ KrÚ a dále všechny příspěvkové organizace zřizované krajem Vysočina. Připomínky jsou obsahem materiálu RK-23-2007-03 př. 1. Návrh nového pojistného programu byl presentován na zasedání Finančního výboru ZK Vysočiny dne 26. 6. 2007. |
| Návrh usnesení | Rada kraje rozhoduje * zadat veřejnou zakázku na "Pojištění majetku a odpovědnosti za škody kraje Vysočina a jím zřizovaných organizací" formou otevřeného řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, v souladu se zadávací dokumentací veřejné zakázky dle materiálu RK-23-2007-03, př. 2; * uzavřít smlouvu o centrálním zadávání mezi krajem Vysočina jako centrálním zadavatelem a jednotlivými příspěvkovými organizacemi zřizovanými krajem Vysočina jako zadavateli v rozsahu materiálu RK-23-2007-03, př. 3; pověřuje makléřskou společnost STACH & S.T. a. s., Praha, Kolovratská 2/111 výkonem zadavatelských činností dle § 151 zákona č. 137/2006 Sb. o zadávání veřejných zakázek v platném znění v rozsahu materiálu RK-23-2007-03, př. 4 a současně pověřuje zástupce makléřské společnosti Ing. Evu Király Tomanovou k účasti na jednání hodnotící komise; jmenuje hodnotící komisi veřejné zakázky na stavební práce na akci "Pojištění majetku a odpovědnosti za škody kraje Vysočina a jím zřizovaných organizací", která bude současně plnit funkce komise pro otevírání obálek a zvláštní komise pro posouzení kvalifikace dle doplněného materiálu RK-23-2007-03, př. 5; ukládá * ředitelům příspěvkových organizací zřizovaných krajem Vysočina neprodleně uzavřít smlouvu o centrálním zadávání mezi krajem Vysočina jako centrálním zadavatelem a jednotlivými příspěvkovými organizacemi zřizovanými krajem Vysočina jako zadavateli v rozsahu materiálu RK-23-2007-03, př. 3; * odboru majetkovému zajistit za součinnost pověřeného zástupce, makléřské společnosti STACH& S.T. a. s., Praha, realizaci veřejné zakázky na "Pojištění majetku a odpovědnosti za škody kraje Vysočina a jím zřizovaných organizací" na základě schváleného zadání v navržených termínech. |
| Odpovědnost | odbor majetkový |
| Termín | 12. 9. 2007 |