| RK-29-2006-45.doc RK-29-2006-45pr1.ppt | |
| Číslo materiálu | 45 |
| Číslo jednací | RK-29-2006-45 |
| Název | Projekt rodinný pas - komunikační strategie |
| Zpracoval | V. Švarcová, J. Svatošová |
| Předkládá | V. Švarcová |
| Počet příloh | |
| Popis problému | Zastupitelstvo kraje Vysočina dne 26. 9. 2006 schválilo záměr projektu Rodinný pas na území kraje Vysočina a smlouvu o spolupráci s Jihomoravským krajem, kterou již schválilo recipročně i zastupitelstvo tohoto kraje. Předmětem smlouvy je stanovení základních pravidel vzájemné spolupráce založené na principech vzájemné výhodnosti mezi krajem Vysočina a Jihomoravským krajem za účelem zajištění realizace projektu Rodinný pas. |
| Návrh řešení | Za účelem upřesnění vzájemných kroků v realizační fázi projektu proběhlo pracovní jednání s firmou Quo-SB, spol. s r. o. Šlo především o záměr komunikační strategie. Byly definovány hlavní úkoly, na které se musí kraj zaměřit: * vzbudit zájem cílové skupiny po vlastnictví Rodinného pasu (dále je "Pas") * prezentovat škálu výhod, která přesvědčí o výhodnosti jeho vlastnictví * upozornit poskytovatele na nový systém pod hlavičkou kraje Vysočina a vzbudit jejich zájem o zapojení se do systému * vytvořit motivaci k užívání a držení pasů * vzbudit zájem médií a místních samospráv (měst a obcí) o tuto problematiku. Vzhledem k tomu bylo nutné: 1. podrobně vyčíslit náklady vzniklé agentuře Quo-SB, spol. s r. o. s vedením agendy a to jak nezbytné prvotní tak i další provozní fixní, které nejsou obsahem smlouvy uzavřené mezi krajem Vysočina a Jihomoravským krajem (rekonstrukce databázových systémů a www, poštovné, případné služby spojené s provozováním systému apod.). 2. vytvořit informační a marketingovou kampaň v následujících variantách: 2.1. minimalistická informační kampaň, která bude pomocí navržených nástrojů a cest informovat veřejnost o projektu "Pasy" v termínu říjen - prosinec 2006. Brát v úvahu pouze nezbytné kroky, maximálně využít volně dostupných informačních zdrojů (např. letáky, jejich distribuce, PR aktivity - články, odkazy) 2.2. ideální informační kampaň, která optimálně osloví cílovou skupinu, nadchne ji a zároveň umožní službu v pohodlném režimu objednat, hodnotit, čerpat výhody, motivovat uživatele i poskytovatele. Ideální kampaň maximálně postihne i krajská sdělovací média, nabalí na sebe marketingové aktivity různého druhu. V tomto duchu připravila firma Quo-SB, spol. s r. o. ve spolupráci s odborem sekretariátu hejtmana návrh komunikační strategie, která je předkládána radě kraje na vědomí dle materiálu RK-29-2006-45, př.1. Strukturu ostatních nákladů nelze v současné době přesně určit, vzhledem k tomu, že probíhají ještě kontinuálně jednání s Jihomoravským krajem. Jako příklad přikládáme pracovní verzi návrhu nákladů RK-29-2006-45, př. 2. |
| Stanoviska | Stanoviska nebyla vyžádána. |
| Návrh usnesení | Rada kraje bere na vědomí návrh komunikační strategie a propagace projektu "Rodinný pas" dle materiálu RK-29-2006-45, př. 1; ukládá odboru sociálních věcí a zdravotnictví a odboru sekretariátu hejtmana připravit návrh smlouvy o komunikační strategii za účelem realizace projektu "Rodinný pas" v roce 2006 a 2007. |
| Odpovědnost | odbor sociálních věcí a zdravotnictví, odbor sekretariát hejtmana |
| Termín | 3. 10. 2006 |