| RK-34-2017-63.doc RK-34-2017-63pr01.doc RK-34-2017-63pr02.doc RK-34-2017-63pr03.doc RK-34-2017-63pr04.doc RK-34-2017-63pr05.doc RK-34-2017-63pr06.doc RK-34-2017-63pr07.doc RK-34-2017-63pr08.doc RK-34-2017-63pr09.doc | |
| Číslo materiálu | 63 |
| Číslo jednací | RK-34-2017-63 |
| Název | Centrální nákup hygienických a čisticích prostředků a kancelářských materiálů |
| Zpracoval | V. Kotrbová, K. Lisa, D. Buřičová, Projektová kancelář Kraje Vysočina, příspěvková organizace |
| Předkládá | D. Buřičová |
| Počet příloh | |
| Popis problému | Jedná se o projednání centrálního nákupu hygienických a čisticích prostředků a kancelářských materiálů Kraje Vysočina a jím zřizovaných příspěvkových organizací od 1. 1. 2018. Dále jde o nastavení celého procesu nákupu, který počítá se zavedením DNS na tyto komodity, rozdělení kompetencí a odpovědností mezi centrálním zadavatelem (Kraj Vysočina), pověřujícími zadavateli (příspěvkové organizace, dále jen PO ) a administrátorem (Projektová kancelář Kraje Vysočina, příspěvková organizace, dále jen PKKV ). Rada kraje usnesením 0594/12/2017/RK projednala analýzu možností centrálního nákupu kancelářských a hygienických prostředků a čisticích prostředků Kraje Vysočina a jím zřizovaných příspěvkových organizací a uložila odboru analýz a podpory řízení, ředitelce Projektové kanceláře Kraje Vysočina, příspěvkové organizace a odboru informatiky realizovat úkoly v ní uvedené. Podle projednaného harmonogramu byly připraveny následující dokumenty: * podrobný katalog zboží viz materiál RK-34-2017-63, př. 4 a RK-34-2017-63, př. 6, které jsou součástí zadávacích podmínek a smlouvy o společném postupu; * pokyn pro realizaci Dynamického nákupního systému na dodávky hygienických a čistících prostředků a Dynamického nákupního systému na dodávky kancelářských materiálů (dále jen Pokyn ) viz materiál RK-34-2017-63, př. 2. Pokyn je platný po dobu trvání DNS, pro realizaci nového DNS je nutné vydat Pokyn nový, adekvátní podmínkám, za kterých bude nový DNS realizován. * Smlouva o společném postupu zadavatelů při centralizovaném zadávání a o zmocnění centrálního zadavatele pro výběr dodavatele hygienických a čistících prostředků a kancelářských materiálů pro roky 2018 - 2020 (dále jen Smlouva ), ve které jsou uvedeny vzájemná práva a povinnosti kraje a PO při realizaci DNS dle materiálu RK-34-2017-63, př. 1 (Smlouva), RK-34-2017-63, př. 4 (příloha Smlouvy - katalog hygienických a čistících prostředků) a RK-2017-63, př. 6 (příloha Smlouvy - katalog kancelářských materiálů). Smlouva se uzavírá na dobu do roku 2020, tedy na dobu delší než je platnost Pokynu. * Zadávací dokumentace pro zavedení Dynamického nákupního systému na dodávky hygienických a čisticích prostředků dle materiálů RK-34-2017-63, př. 3 a RK-34-2017-63, př. 4 a Dynamického nákupního systému na dodávky kancelářských materiálů dle materiálů RK-34-2017-63, př. 5 a RK-34-2017-63, př. 6. Tyto dokumenty stanoví základní podmínky realizace DNS (kvalifikační předpoklady, dobu trvání DNS, vymezení okruhů výpočetní techniky, která bude prostřednictvím DNS pořizována, ...). Zadávací dokumentace bude zveřejněna po celou dobu trvání DNS (tedy 12 měsíců) a bude průběžně dostupná a přístupná kterémukoliv dodavateli, který bude mít zájem se do DNS registrovat. * Vzor Výzvy (viz materiály RK-34-2017-63, př. 7 a RK-34-2017-63, př. 8), která bude rozesílána dodavatelům již registrovaným v DNS (dokument nebude, v souladu s procesními pravidly danými zákonem o ZVZ, přístupný veřejně). Na základě tohoto dokumentu budou podávány jednotlivé nabídky na poptávané hygienické a čisticí prostředky a kancelářský materiál. Opakování Výzev bude realizováno v pravidelných měsíčních intervalech a bude záviset i na aktuální potřebě zadavatelů. Rada Kraje Vysočina bude o průběhu DNS a realizaci jednotlivých výzev informována vždy po ukončení kalendářního čtvrtletí po dobu trvání DNS. Základní proces a zásady společného postupu jsou následující: * centrálním zadavatelem je Kraj Vysočina, PO jsou pověřující zadavatelé; * zavedení DNS provede odbor analýz a podpory řízení (dále jen OAPŘ ), který posuzuje kvalifikaci, otevírá a hodnotí nabídky (dle pověření rady kraje), k tomuto aktu může OAPŘ přizvat i jiné pověřující zadavatele; * kompletní administraci výzev v DNS včetně sběru požadavků provádí PKKV; * veškeré povinnosti OAPŘ, PKKV a PO ve vztahu k DNS jsou vymezeny Pokynem a Smlouvou. Ve Smlouvě jsou upravena vzájemná práva a povinnosti smluvních stran, Smlouva zastřešuje nákup komodit po dobu realizovaného DNS a po celou dobu trvání Smlouvy. V Pokynu je pak upraven postup realizace konkrétního DNS, pro který je Pokyn vydáván. * Do doby nasazení SW nástroje Centrální nákup , realizovaného v rámci projektu Služby technologického centra Kraje Vysočina 2016 , bude probíhat sběr požadavků prostřednictvím Portálu PO. |
| Návrh řešení | OAPŘ navrhuje Radě Kraje Vysočina: * rozhodnout uzavřít smlouvu dle materiálu RK-34-2017-63, př. 1; * vydat Pokyn pro realizaci Dynamického nákupního systému na dodávky hygienických a čisticích prostředků a Dynamického nákupního systému na dodávky kancelářských materiálů dle materiálu RK-34-2017-63, př. 2; * rozhodnout o způsobu zadání veřejné zakázky Dynamický nákupní systém na dodávky hygienických a čisticích prostředků v souladu se zadávací dokumentací dle materiálů RK-34-2017-63, př. 3 a RK-34-2017-63, př. 4 a zakázky Dynamický nákupní systém na dodávky kancelářských materiálů v souladu se zadávací dokumentací dle materiálů RK-34-2017-63, př. 5 RK-34-2017-63, př. 6; * stanovit, že osobami oprávněnými provádět elektronické úkony nezbytné pro zavedení a fungování DNS (zavedení DNS, vyhlašování jednotlivých výzev, posouzení žádostí o účast v DNS, posouzení a hodnocení nabídek, apod.) jsou zaměstnanci Odboru analýz a podpory řízení a Odboru informatiky Krajského úřadu Kraje Vysočina; * uložit Odboru analýz a podpory řízení Krajského úřadu Kraje Vysočina a ředitelce Projektové kanceláře Kraje Vysočina, příspěvkové organizace zajistit realizaci a řádný průběh zadávacích řízení nadlimitní veřejné zakázky Dynamický nákupní systém na dodávky hygienických a čisticích prostředků a Dynamický nákupní systém na dodávky kancelářských materiálů dle schváleného způsobu zadání, podmínek stanovených v zadávací dokumentaci těchto nadlimitních veřejných zakázek. |
| Stanoviska | Stanoviska nebyla vyžádána. |
| Návrh usnesení | Rada kraje rozhoduje * uzavřít Smlouvu o společném postupu zadavatelů při centralizovaném zadávání a o zmocnění centrálního zadavatele pro výběr dodavatele hygienických a čistících prostředků a kancelářských materiálů pro roky 2018 - 2020 dle materiálu RK-34-2017-63, př. 1; * o způsobu zadání veřejné zakázky Dynamický nákupní systém na dodávky hygienických a čisticích prostředků v souladu se zadávací dokumentací dle materiálů RK-34-2017-63, př. 3 a RK-34-2017-63, př. 4 a zakázky Dynamický nákupní systém na dodávky kancelářských materiálů v souladu se zadávací dokumentací dle materiálů RK-34-2017-63, př. 5 a RK-34-2017-63, př. 6; vydává Pokyn pro realizaci Dynamického nákupního systému na dodávky hygienických a čisticích prostředků a Dynamického nákupního systému na dodávky kancelářských materiálů dle materiálu RK-34-2017-63, př. 2; stanoví * že osobami oprávněnými provádět elektronické úkony nezbytné pro zavedení a fungování DNS dle materiálu RK-34-2017-63 (zavedení DNS, vyhlašování jednotlivých výzev, posouzení žádostí o účast v DNS, posouzení a hodnocení nabídek, apod.) jsou zaměstnanci Odboru analýz a podpory řízení Krajského úřadu Kraje Vysočina; * že Odbor analýz a podpory řízení Krajského úřadu Kraje Vysočina je oprávněn vyzvat příspěvkové organizace, aby působily jako osoba oprávněná posuzovat kvalifikaci uchazečů, otevírat, posuzovat a hodnotit nabídky; ukládá Odboru analýz a podpory řízení Krajského úřadu Kraje Vysočina a ředitelce Projektové kanceláře Kraje Vysočina, příspěvkové organizace, zajistit realizaci a řádný průběh zadávacích řízení nadlimitní veřejné zakázky Dynamický nákupní systém na dodávky hygienických a čisticích prostředků a Dynamický nákupní systém na dodávky kancelářských materiálů dle schváleného způsobu zadání a podmínek stanovených v zadávací dokumentaci těchto nadlimitních veřejných zakázek dle materiálů RK-34-2017-63, př. 3, RK-34-2017-63, př. 4, RK-34-2017-63, př. 5, RK-34-2017-63, př. 6. |
| Odpovědnost | OAPŘ, PK KV, ředitelé PO |
| Termín | 31. 12. 2018 |