| RK-15-2005-39.doc RK-15-2005-39pr1.doc | |
| Číslo materiálu | 39 |
| Číslo jednací | RK-15-2005-39 |
| Název | Směrnice o technicko organizačních opatřeních k zajištění ochrany osobních údajů |
| Zpracoval | K. Kotrba |
| Předkládá | E. Šarapatková |
| Počet příloh | |
| Popis problému | V současné době kraj Vysočina nemá stanoveno, který zaměstnanec, v jakém rozsahu a za jakých podmínek může osobní údaje zpracovávat, tzn., že zaměstnanci mají podle zákona o ochraně osobních údajů přístup k osobním údajům pouze v rámci plnění svých zákonných oprávnění a povinností. Do budoucna bude mít kraj Vysočina (správce osobních údajů podle § 4 zákona o ochraně osobních údajů) zpracovaná a dokumentovaná přijatá a provedená technicko-organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů v souladu s § 13 zákona o ochraně osobních údajů. |
| Návrh řešení | OSŘKŽÚ navrhuje schválit Vnitřní předpis č. ../05 - Směrnice o technicko organizačních opatřeních k zajištění ochrany osobních údajů podle přílohy 1 materiálu RK-15-2005-39. Plnění povinností správce osobních údajů je činností vykonávanou v samostatné působnosti. Tato činnost není zákonem č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon o krajích") svěřena žádnému z orgánů kraje. Proto v souladu s § 59 odst. 3 zákona o krajích o plnění povinností správce osobních údajů rozhoduje rada kraje. Důvodem k vydání a realizaci tohoto Vnitřního předpisu č. ../05 - Směrnice o technicko organizačních opatřeních k zajištění ochrany osobních údajů je splnění zákonné povinnosti dané správci osobních údajů § 13 zákona (zpracovat a dokumentovat přijatá a provedená technicko-organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů v souladu se zákonem a jinými právními předpisy). Druhým důvodem pro vydání tohoto Vnitřního předpisu č. ../05 - Směrnice o technicko organizačních opatřeních k zajištění ochrany osobních údajů je transparentní stanovení podmínek a rozsahu zpracování osobních údajů krajem Vysočina, stanovení konkrétních úkolů, konkrétní odpovědnosti jednotlivým zaměstnancům. Tímto vnitřním předpisem bude zrušen Vnitřní předpis č. 3/02 - Směrnice o podmínkách a postupu při pronájmu bytů ze dne 28. 2. 2002. |
| Stanoviska | Vedoucí odborů neuplatnili připomínky. Úřad pro ochranu osobních údajů nemá k návrhu směrnice výhrady. |
| Návrh usnesení | Rada kraje schvaluje Vnitřní předpis č. ../05 - Směrnice o technicko organizačních opatřeních k zajištění ochrany osobních údajů podle materiálu RK-15-2005-39, př. 1. |
| Odpovědnost | ředitel Krajského úřadu kraje Vysočina, vedoucí odborů |
| Termín | průběžně |