Kraj Vysočina - oficiální internetové stránky Kraje Vysočina
Kraj Vysočina - oficiální internetové stránky Kraje Vysočina
Systém informací samosprávy


Detail materiálu pro radu čj. RK-15-2013-17

RK-15-2013-17.doc  RK-15-2013-17pr01.pdf  RK-15-2013-17pr02.pdf  RK-15-2013-17pr03.doc  RK-15-2013-17pr03a.pdf  RK-15-2013-17pr03b.pdf  RK-15-2013-17pr03c.doc  RK-15-2013-17pr03d.doc
Číslo materiálu17
Číslo jednacíRK-15-2013-17
NázevSmlouvy uzavírané příspěvkovými organizacemi zřizovanými Krajem Vysočina
Zpracoval P. Dvořák, I. Schallnerová
Předkládá P. Kolář, K. Lisá
Počet příloh
Popis problémuJedná se o souhlas s uzavřením dodatku ke smlouvě nájemní ze strany příspěvkové organizace zřizované Krajem Vysočina a podnájemní smlouvy mezi příspěvkovými organizacemi zřizovanými Krajem Vysočina.
Zastupitelstvo kraje schválilo svým usnesením 0588/07/2011/ZK ze dne 13. 12. 2011 Zásady o vymezení majetkových práv a povinností příspěvkových organizací zřizovaných Krajem Vysočina , dále jen Zásady . Příspěvkové organizace Kraje Vysočina jsou dle čl. 2, bodu 2 Zásad oprávněny s předchozím souhlasem zřizovatele uzavírat nájemní smlouvy, smlouvy o výpůjčce na užívání majetku, který jim byl předán k hospodaření nebo si najímat majetek od jiných subjektů k zajištění účelu ke kterému je zřízena, na dobu delší než 1 rok. Souhlas Rady Kraje Vysočina týkající se nájmu a výpůjčky nemovitého majetku zajišťuje odbor majetkový. O udělení souhlasu požádala organizace zřizovaná Krajem Vysočina:
Muzeum Vysočiny Havlíčkův Brod, příspěvková organizace
- dodatek č. 1 ke smlouvě o nájmu nebytových prostor dle materiálu RK-15-2013-17, př. 1, kterým se upravují zejména smluvní podmínky spojené se změnou počátku doby nájmu (smluvně sjednaný termín 1. 2. 2013 se mění na 1. 5. 2013), změnou výše částky vynaložené pronajímatelem na stavební úpravy nebytových prostor (smluvně sjednaná výše nákladů 2 794 tis. Kč se mění na částku 3 613,1 tis Kč) a s tím spojené změny splátkového kalendáře, kterou muzeum uzavřelo s pronajímatelem Palmer Capital Center European Properties, a.s. Praha, IČO: 24727873, se souhlasem rady kraje ze dne 6. 11. 2012 usnesení č. 1887/36/2012/RK, viz materiál RK-15-2013-17, př. 2, za účelem zajištění prostor pro depozitáře muzea a Galerie výtvarného umění v Havlíčkově Brodě.
Obě organizace sídlící v Havlíčkově Brodě od roku 2010 intenzivně řešily dlouhodobě nevyhovující stav depozitárních prostor potřebných pro uložení sbírek, jejichž vlastníkem je Kraj Vysočina. Za podpory Ing. Tomáše Škaryda byly nejprve prověřeny možnosti v krajských objektech, a poté zahájena jednání ohledně pronájmu nebytových prostor od firmy Palmer Capital Center European Properties, a.s. Praha. V návaznosti na tato jednání byly ve schváleném rozpočtu kraje na rok 2012 (usnesení č. 0550/07/2011/ZK) v příspěvku na provoz muzea zahrnuty zvýšené náklady související s pronájmem nového depozitáře.
Uvedené nebytové prostory plně odpovídaly požadavkům kladeným na nosnost a rozlohu, bylo však nutné provést rekonstrukční úpravy tak, aby pronajímaný objekt měl i základní provozní, ochranné a bezpečnostní parametry potřebné pro řádnou správu sbírek.
Rozsah těchto stavebních úprav vycházel z projektové dokumentace zpracované v 1. pol. 2012 a zohledňoval pouze nutné požadavky (původní cena dle projektové dokumentace cca 3 435 tis. Kč bez DPH). Zajištění depozitárních prostor elektronickým zabezpečovacím systémem (EZS) a elektronickou požární signalizací (EPS) bylo vzhledem k potřebě připojení objektu na pult centrální ochrany Policie ČR v kompetenci muzea. S ohledem na možnost podání žádosti o dotaci z programu ISO Ministerstva kultury ČR na vybavení depozitáře EZS a EPS a po předchozím projednání s Ing. Tomášem Škarydem bylo přehodnoceno stávající řešení EPS (upozornění na mobilní telefony zaměstnanců muzea/galerie) ve prospěch připojení na pult centrální ochrany HZS Kraje Vysočina, které garantuje operativnost zásahu v případě požáru (důležité zejm. v případě vysoce hořlavých sbírkových předmětů - cenných obrazů a grafik spravovaných galerií). Z výše uvedeného důvodu byl rozpočtovým opatřením schváleným v radě kraje usnesením č. 1690/32/2012RK ze dne 25. 9. 2012 snížen závazný ukazatel Příspěvek na provoz a zvýšen závazný ukazatel Investiční dotace o částku 600 tis. Kč potřebnou na řešení investičních potřeb muzea pro zabezpečení nového depozitáře (jednalo se o detektory s ústřednou a přenosovým zařízením signálu pro EZS a EPS; stavební příprava byla předmětem rekonstrukčních prací). Předběžný záměr podání žádosti o dotaci do programu ISO Ministerstva kultury ČR byl pak schválen usnesením rady kraje č. 1982/37/2012/RK dne 13. 11. 2012.
Rekonstrukce pronajímaných prostor byla dle podmínek čl. 3, bodu 2 a 3 smlouvy, prováděna vysoutěženým dodavatelem firmou Qatrosystem a měla být v souladu s termíny uvedenými v nájemní smlouvě ukončena v lednu 2013, vlastní nájem měl započít dnem předání zkolaudovaného objektu, nejdéle však 1. 2. 2013. Z důvodu požadavků plynoucích z nově zpracovaného požárně bezpečnostního řešení (EZS, EPS), nevyhovující vzduchotechniky (riziko průniku kondenzované vody do sbírek) a potřeby vyrovnání podlah v části depozitáře, kde bude mít galerie instalovány výsuvné sítě na obrazy, bylo nutné provést změny v rekonstrukci, které byly v kompletní vyčíslené podobě předloženy muzeu dne 9. 2. 2013. V celkových nákladech víceprací se rovněž projevily i práce, které vznikly až v průběhu rekonstrukce a nebylo je možno předvídat. Na základě řady jednání mezi dodavatelem, muzeem, jakožto smluvním nájemcem, a pronajímatelem byly rozpočtové náklady víceprací upraveny a v návaznosti na ně také zpracován návrh dodatku k nájemní smlouvě.
Zvýšené investiční náklady ve výši 819,1 tis. Kč, jež budou na základě uvedeného dodatku uhrazeny do 3 let (tj. 273 tis. Kč/rok), pokryjí obě organizace, muzeum (nájemce) a galerie (podnájemce), ze svého rozpočtu, který jim byl schváleným usnesením zastupitelstva kraje č. 0547/08/2012/ZK ze dne 18. 12. 2012 částečně navýšen o náklady související s provozem nového depozitáře. Obě organizace rovněž přijmou potřebná úsporná opatření.
Po jednání radní RNDr. Marie Kružíkové za účasti OKPPCR se zástupci samosprávy města Havlíčkův Brod byl přislíben rovněž podíl města na financování vzniklých vícenákladů spojených s rekonstrukcí depozitáře s ohledem na to, že se jedná převážně o sbírky vztahující se k dějinám města a havlíčkobrodskému regionu.
Galerie výtvarného umění v Havlíčkově Brodě, příspěvková organizace
- smlouva o podnájmu nebytových prostor dle materiálu RK-15-2013-17 př. 3 a př. 3 a-d, uzavíraná s Muzeum Vysočiny Havlíčkův Brod, příspěvková organizace, která je nájemcem nebytového prostoru v objektu Beckovského č.p. 1882 v Havlíčkově Brodě dle smlouvy uzavřené s pronajímatelem Palmer Capital Central European Properties, a.s., Praha 8, IČO: 24727873, kterou muzeum přenechává část nebytového prostoru za účelem provozování depozitáře. Galerie se dle podnájemní smlouvy zavazuje k úhradě poměrné části nákladů za užívání prostor ve výši cca 20 % z celkových nákladů, které muzeum uhradí pronajímateli. Doba podnájmu navržena na dobu 20 let, se smluvně sjednanými podmínkami pro ukončení smlouvy.
Návrh řešení Dle § 59 odst. 1, písm. i) zákona č. 129/2000 Sb., o krajích, v platném znění a dle čl. 3, bodu 2 Zásad , je radě kraje vyhrazeno udělovat souhlas s uzavřením nájemní smlouvy a smlouvy o výpůjčce. Návrh usnesení předpokládá udělit souhlas s uzavřením dodatku č. 1 ke smlouvě o nájmu nebytových prostor dle materiálu RK-15-2013-17, př. 2 a smlouvy o podnájmu dle materiálu RK-15-2013-17, př. 3.
StanoviskaStanoviska nebyla vyžádána.
Návrh usneseníRada kraje
souhlasí
s uzavřením dodatku č. 1 ke smlouvě o nájmu nebytových prostor dle materiálu
RK-15-2013-17, př. 1 a smlouvy o podnájmu dle materiálu RK-15-2013-17, př. 3.
Odpovědnost ředitel Muzea Vysočiny Havlíčkův Brod, příspěvkové organizace, ředitelka Galerie výtvarného umění v Havlíčkově Brodě, odbor majetkový
Termín 2013- 5- 31
zpět
Krajský úřad Kraje Vysočina, Žižkova 57, 587 33  Jihlava © 2004 webmaster@kr-vysocina.cz