| RK-26-2011-50.doc RK-26-2011-50pr01.doc RK-26-2011-50pr02.doc RK-26-2011-50pr03.doc RK-26-2011-50pr04.doc RK-26-2011-50pr05.doc RK-26-2011-50pr06.doc | |
| Číslo materiálu | 50 |
| Číslo jednací | RK-26-2011-50 |
| Název | Realizace projektu Digitalizace a ukládání |
| Zpracoval | K. Mayerová, P. Pavlinec |
| Předkládá | P. Pavlinec |
| Počet příloh | |
| Popis problému | Na jednání Rady Kraje Vysočina dne 26. dubna 2011 bylo usnesením č. 0696/15/2011/RK schváleno zadání nadlimitní veřejné zakázky s názvem Digitalizace a ukládání v kraji Vysočina . Veřejná zakázka byla uveřejněna pod evidenčním číslem (ISVZ US) - 60059823. Předmětem veřejné zakázky je dodávka vybavení pro digitalizaci dokumentů a knih (KDJ - krajská digitalizační jednotka), nákup služeb digitalizace (doplňkově ke KDJ), krajské digitální spisovny (dlouhodobé úložiště úředních el. dokumentů a spisů) a systému správy dokumentů (KDU - krajské digitální úložiště pro ostatní dokumenty). Veřejná zakázka je financována z rozpočtu kraje a z Integrovaného operačního programu (IOP) v rámci projektu Digitalizace a ukládání v kraji Vysočina. Lhůta pro podání nabídek do nadlimitní veřejné zakázky byla zadavatelem v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, stanovena do 8. 7. 2011 do 10:00 hodin. Otevírání obálek s nabídkami se uskutečnilo dne 11. 7. 2011. Z jednání komise pro otevírání obálek s nabídkami pro nadlimitní veřejnou zakázku byl sepsán protokol, který je uveden v příloze č. 1 materiálu RK-26-2011-50. Nabídky, které vyhověly kontrole podle ust. § 71 odst. 8 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, byly komisí pro otevírání obálek s nabídkami zařazeny do dalšího posouzení a hodnocení nabídek. První jednání komise pro posouzení a hodnocení nabídek se uskutečnilo dne 11. 7. 2011. Z prvního jednání komise pro posouzení a hodnocení nabídek byl vyhotoven protokol, který je uveden v příloze č. 2 materiálu RK-26-2011-50. V rámci prvního jednání hodnotící komise byla posouzena kvalifikace uchazečů o nadlimitní veřejnou zakázku. Z tohoto posouzení byl pořízen Protokol o posouzení kvalifikace uchazečů, který je předkládán v materiálu RK-26-2011-50, př. 5. Dne 11. 8. 2011 proběhlo druhé jednání komise pro posouzení a hodnocení nabídek. Protokol z tohoto jednání je uveden v příloze č. 3 materiálu RK-26-2011-50. V příloze č. 4 materiálu RK-26-2011-RK je uveden protokol z 3. jednání hodnotící komise, které se uskutečnilo 18. 8. 2011. O průběhu posouzení a hodnocení nabídek byla hodnotící komisí pořízena Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek, která je radě kraje předložena v materiálu RK-26-2011-50, př. 6. Součástí této zprávy je i doporučení komise zadavateli o výběru nejvhodnějších nabídek k plnění předmětu veřejné zakázky. |
| Návrh řešení | Dále podle čl. 6 odst. 11 Pravidel Rady kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek v podmínkách kraje Vysočina a příspěvkových organizací zřizovaných krajem Vysočina č. 16/10 ze dne 21. 12. 2010 přísluší rozhodnutí o výběru nejvhodnějších nabídek radě kraje. Odbor informatiky doporučuje radě kraje rozhodnout o nejvhodnějších nabídkách pro uvedenou veřejnou zakázku podle doporučení komise pro posouzení a hodnocení nabídek dle materiálu RK-26-2011-50, př. 6 a odboru informatiky uložit zajištění oznámení výsledků veřejné zakázky uchazečům, kteří podali nabídky, a zahájení jednání s vybranými uchazeči o uzavření smlouvy k plnění veřejné zakázky. |
| Stanoviska | OddPKŽÚ - nemá k návrhu usnesení připomínky. |
| Návrh usnesení | Rada kraje schvaluje pořadí nabídek na veřejnou zakázku na služby Digitalizace a ukládání v kraji Vysočina dle materiálu RK-26-2011-50, př. 6; rozhoduje vybrat nabídky uchazečů v jednotlivých částech zakázky dle přílohy č. 6 jako nejvhodnější nabídky pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky Digitalizace a ukládání v kraji Vysočina ; ukládá odboru informatiky zajistit oznámení výsledků veřejné zakázky uchazečům, kteří podali nabídky a zahájit jednání s vybranými uchazeči o uzavření smlouvy k plnění veřejné zakázky. |
| Odpovědnost | OI |
| Termín | 31. 8. 2011 |