| RK-09-2011-89.doc RK-09-2011-89pr01.doc | |
| Číslo materiálu | 89 |
| Číslo jednací | RK-09-2011-89 |
| Název | eDotace - metodika k systému evidence dotací |
| Zpracoval | M. Rojková. P. Pavlinec |
| Předkládá | P. Pavlinec |
| Počet příloh | |
| Popis problému | Cílem centrální evidence dotací (eDotace) je vedle získání jednotného a spolehlivého přehledu o všech dotačních titulech, darech kraje a jednotlivých žádostech či žadatelích, také řešení problematiky centrální evidence veřejné podpory (de minimis), mapování finančních závazků kraje s vazbou např. na cash-flow a krajský rozpočet, na centrální evidenci smluv, účetní systém, kompetence rady a zastupitelstva kraje a další. V roce 2010 byl jmenován pracovní tým, jehož úkolem byla implementace systému eDotace (usnesení č. 0024/02/2010/RK), zpráva o činnosti týmu byla radě kraje předána v červenci 2010 (usnesení č. 1095/24/2010/RK) a současně bylo požádáno o prodloužení splnění úkolu týmu do konce října 2010. Zápisy z jednotlivých zasedání týmu byly průběžně zveřejňovány na intranetu v sekci eDotace. Závěrečná zpráva o činnosti týmu a výsledku jeho práce byla předána řediteli KrÚ v listopadu 2010. V současné době byla zpracovávána metodika pro implementovaný systém eDotace, probíhají další programátorské práce, je připraveno připojení systému do centrální státní evidence veřejné podpory - garantem systému eDotace je odbor informatiky. Metodika má prozatím charakter doporučeného postupu řešícího pilotní provoz systému - případné formalizování dokumentu do podoby vnitřního předpisu bude řešeno po vyhodnocení první fáze plošného nasazení systému do KrÚ. |
| Návrh řešení | Odbor informatiky předkládá radě kraje na vědomí Metodiku systému eDotace a současně žádá o uložení povinnosti všem garantům dotací uvádět v materiálech pro orgány kraje tzv. ID dotace a to formou stanoviska odboru informatiky (toto stanovisko bude vyžadováno jak při schvalování dotace, tak jednotlivých žádostí, a to z důvodu kontroly zaevidování veškerých dotací v systému eDotace (viz Metodika v příloze č. 1). |
| Stanoviska | Ředitelka Sekce ekonomiky a podpory: Ředitelka Sekce ekonomiky a podpory souhlasí se způsobem implementace Metodiky systému eDotace do procesů krajského úřadu a nemá k návrhu usnesení připomínky. Oddělení právní a krajského živnostenského úřadu: Oddělení právní a krajského živnostenského úřadu nemá k návrhu usnesení připomínky |
| Návrh usnesení | Rada kraje bere na vědomí Metodiku systému eDotace dle materiálu RK-09-2011-89, př. 1; ukládá garantům dotací zajistit do materiálů předkládaných orgánům kraje stanovisko odboru informatiky, které bude obsahovat ID dané dotace; doporučuje garantům využívat vzorovou dotační smlouvu i u dotačních titulů, které mají schválenou vlastní dotační smlouvu za podmínky, že tomu nebrání povaha věci. |
| Odpovědnost | odbor informatiky |
| Termín | 30. 04. 2011 |