| RK-12-2009-26.doc | |
| Číslo materiálu | 26 |
| Číslo jednací | RK-12-2009-26 |
| Název | Realizace strategie implementace eGovermentu v kraji Vysočina III. - eGON Centrum, datové schránky |
| Zpracoval | P. Pavlinec |
| Předkládá | P. Pavlinec |
| Počet příloh | |
| Popis problému | V návaznosti na materiál č. RK-08-2009-40 informuje odbor informatiky o stavu implementace problematiky eGovermentu v kraji Vysočina. Především v souvislosti s účinností zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů od 1.7.2009 (datové schránky) a problematikou tzv. eGON Center na kraji a ORP byly navrženy a realizovány následující kroky: * byl založen a pracuje projektový tým eGoverment na KrÚ. * byl spuštěn proces testovacího oběhu elektronických písemností ve spisové službě ze sekretariátu hejtmana do zbytku úřadu * proběhla školení vedoucích zaměstnanců a správců spisových uzlů * běží příprava systému e-learningu používání spisové služby * byl vyhlášen konkurz na správce příslušných informačních systémů KrÚ, zatím bez pozitivního výsledku. * probíhá intenzivní osvětová kampaň k problematice zákona 300/2008 Sb. (školení, semináře, články ve Zpravodaji a interním časopise úřadu, konzultace ke spisové službě, zřízení rubriky na webových stránkách a intranetu atd.) * byla vysoutěžena zakázka na dodávku Kontaktního centra kraje Vysočina (v první etapě zaměřeného na podporu realizace problematiky datových schránek a CzechPointů) * byl vybrán dodavatel Studie proveditelnosti technologické části krajského eGON Centra * proběhl seminář pro ORP věnovaný hostingu spisových služeb pro obce * probíhá finální fáze připomínkového procesu legislativy a výzev IOP * byla spuštěna kampaň vůči vybraným příspěvkovým organizacím, kterých se týká zřízení datových schránek od 1.7.2009 * kraj se přihlásil do skupiny organizací testujících datové schránky před jejich spuštěním |
| Návrh řešení | Dle plánu, který byl představen na jednání RK 24.2.2009 budou následovat tyt kroky: * Projektový tým bude pokračovat v intenzivní komunikační kampani pro obce * V dubnu bude svolána porada pro příspěvkové organizace kraje zapsané v OR (40 organizací) * při vyhlášení příslušných výzev IOP a OPLZZ připraví odbor informatiky podání žádosti kraje na realizaci příslušných projektů kraje Vysočina * do konce dubna bude připraven draft dokumentu Studie proveditelnosti krajského eGON centra * OI zajistí zpracování projektu digitalizace a archivace el. dokumentů na území kraje Vysočina * v rámci realizace Kontaktního centra kraje bude založena projektová skupina složená ze zástupců ORP, KrÚ a dodavatele s cílem rozjet provoz KC v průběhu května 09 |
| Stanoviska | Stanoviska nebyla vyžádána. |
| Návrh usnesení | Rada kraje schvaluje návrh kroků realizace strategie implementace eGovermentu v kraji Vysočina a ukládá týmu eGoverment a odboru informatiky realizovat navržené kroky. |
| Odpovědnost | tým eGoverment a odbor informatiky |
| Termín | 30. 6. 2009 |