RK-30-2008-05.doc | |
Číslo materiálu | 05 |
Číslo jednací | RK-30-2008-05 |
Název | Návrh účetního řešení finančně nekrytého zůstatku rezervního fondu u Muzea Vysočiny Třebíč, příspěvkové organizace |
Zpracoval | J. Panáčková |
Předkládá | K. Lisá |
Počet příloh | |
Popis problému | Materiál se zabývá návrhem účetního řešení finančně nekrytého zůstatku rezervního fondu u Muzea Vysočiny Třebíč, příspěvkové organizace Z Protokolu č. 08/07 o výsledku veřejnosprávní kontroly na místě v Muzeu Vysočiny Třebíč, příspěvkové organizaci (dále jen muzeum ) za období roku 2006 a období leden - srpen 2007 vyplývá, že byly zjištěny nedostatky ve vedení účetnictví při zúčtování finančního majetku (vedení peněžních prostředků na bankovních účtech) a při pořizování zásob (pořizování publikací). Na základě výsledků kontroly přijalo muzeum opatření k odstranění zjištěných nedostatků. Nově pořízené zásoby jsou účtovány v souladu s vnitrní směrnicí a od 1. 1. 2008 byla zavedena analytická evidence na účtě 241 - Běžný účet. V souvislosti s těmito opatřeními bylo zjištěno, že ke dni 31. 12. 2007 je na rezervním fondu organizace finančně nepokrytý zůstatek ve výši 929 577, 65 Kč. Muzeum se písemně obrátilo na odbor kultury a památkové péče se žádostí o řešení účetního finančně nekrytého zůstatku rezervního fondu. |
Návrh řešení | K zajištění řešení finančně nekrytého zůstatku rezervního fondu muzea navrhuje odbor kultury a památkové péče radě kraje: - vzít na vědomí účetně nekrytý zůstatek rezervního fondu ve výši 929 577,65 Kč - schválit mimořádný účetní postup zúčtováním finančně nekrytého zůstatku rezervního fondu zúčtováním proti účtu 902 - Fond oběžných aktiv - uložit řediteli muzea zúčtovat do účetního období roku 2008 příslušnou částku vyjadřující finančně nekrytý zůstatek rezervního fondu proti účtu 902 - Fond oběžných aktiv |
Stanoviska | Ekonomický odbor na základě kontrolního zjištění o chybném způsobu účtování stavu zásob a neprůhledném vedení finančních prostředků na bankovních účtech a po přihlédnutí zejména ke zvyšujícímu se stavu zásob publikací na skladě, kdy část je v současnosti neprodejná, doporučuje přistoupit k mimořádnému účetnímu kroku, kterým bude narovnání účetního stavu peněžního fondu (rezervní fond) se skutečným stavem peněžních prostředků na bankovních účtech organizace. V té souvislosti ekonomický odbor doporučuje, aby ediční a publikační činnost muzea z hlediska počtu nákladů vydávaných publikačních titulů v dalším období odrážela reálný zájem veřejnosti o jejich koupi a nedocházelo tak k umrtvování peněžních prostředků v zásobách na skladě s případným jejich vyřazením jako neprodejného majetku. Tato situace, kdy dochází k výdeji peněz k pořízení knih, které se stávají neprodejnými skladovými zásobami, může vést k tomu, že organizace nebude schopná plnit své finanční závazky (výplata mezd, povinné odvody apod.). Tisky nových publikací o reálném nákladu - myšleno počet výtisků u jednoho knižního titulu - jsou zárukou, že muzeum se nedostane do platební neschopnosti, kterou by byl pak nucen řešit zřizovatel. Přehled o vývoji zásob za období 2004 - 2008 (v tis. Kč) Ukazatel/Rok 2004 2005 2006 2007 k 30.6. 2008 Zásoby celkem 574 804 1 240 1 430 1 378 |
Návrh usnesení | Rada kraje bere na vědomí účetně nekrytý zůstatek rezervního fondu ve výši 929 577,65 Kč u Muzea Vysočiny Třebíč, příspěvkové organizace; schvaluje mimořádný účetní postup zúčtováním finančně nekrytého zůstatku rezervního fondu zúčtováním proti účtu 902 - Fond oběžných aktiv; ukládá řediteli Muzea Vysočiny Třebíč, příspěvkové organizace zúčtovat do účetního období roku 2008 příslušnou částku vyjadřující finančně nekrytý zůstatek rezervního fondu proti účtu 902 - Fond oběžných aktiv. |
Odpovědnost | OKPP, ředitel Muzea Vysočiny Třebíč, příspěvkové organizace |
Termín | 30.11.2008 |