| RK-25-2008-45.doc | |
| Číslo materiálu | 45 |
| Číslo jednací | RK-25-2008-45 |
| Název | Informace o aktivitách Kanceláře kraje Vysočina v Bruselu v období duben - červenec 2008, jejich zhodnocení ve vztahu ke stanoveným úkolům pro uvedené období, návrh prioritních aktivit pro další čtvrtletí roku 2008 |
| Zpracoval | M. Heřmanová |
| Předkládá | T. Čihák |
| Počet příloh | |
| Popis problému | Jedná se o materiál popisující nejvýznamnější aktivity Kanceláře kraje Vysočina v Bruselu (dále jen kancelář ) v období duben - červenec 2008, plnění úkolů stanovených pro toto období usnesením č. 0456/12/2008/RK (Rada kraje bere na vědomí splnění základních úkolů stanovených pro první čtvrtletí roku 2008 dle části 1. návrhu řešení materiálu RK-12-2008-28; návrh akcí a prioritních aktivit pro druhé čtvrtletí roku 2008 dle části 2. a 3. návrhu řešení materiálu RK-12-2008-28; návrh na zahájení jednání mezi krajem Vysočina a vysokými školami v kraji Vysočina o stážích studentů v Kanceláři kraje Vysočina v Bruselu dle části 4. návrhu řešení materiálu RK-12-2008-28). Materiál rovněž obsahuje návrh předpokládaných akcí a činností na třetí čtvrtletí 2008. 1. Nejvýznamnější realizované aktivity kanceláře v popisovaném období A) Pracovní cesta zastupitelů kraje Vysočina a pracovníků Krajského úřadu do Bruselu Pracovní cesta, která byla realizována v úzké spolupráci s Odborem sekretariátu hejtmana (dále jen OSH ) a Odborem regionálního rozvoje (dále jen ORR ), se uskutečnila v termínu 10.-12. 6. 2008. Kancelář kraje Vysočina v Bruselu kompletně připravila program pracovní cesty, během které delegace navštívila Evropský parlament, kde se setkala s poslanci I. Strejčkem a J. Březinou. S dalšími europoslanci (Z. Roithová, J. Maštálka, P. Duchoň, J. Zvěřina) se představitelé Vysočiny setkali při samostatné prezentaci vybraných témat našeho kraje, část delegace absolvovala jednání s novým vedoucím české jednotky na Generálním ředitelství Evropské komise pro regionální politiku, s velvyslankyní ČR při EU. Delegace také mimo jiné navštívila zastoupení partnerského regionu Friuli Venezia Giulia, absolvovala přednášky zástupců Stálého zastoupení ČR při EU, setkala se s významnými českými osobnostmi v Bruselu, které přijaly pozvání na setkání s delegací Vysočiny a zahájení prezentace Vysočiny ve fotografiích, aj. Během pracovního pobytu zastupitelů kancelář poskytovala mimo jiné účastníkům delegace zázemí, ubytování, občerstvení, zajistila účast hostů a přednášejících na setkáních, tlumočení některých setkání, prostory pro prezentaci Vysočiny ve fotografiích, pro prezentaci regionálních specialit během 2. České Street Party a řadu technických otázek souvisejících s výše uvedeným. B) Stáže studentů Vysoké školy Polytechnické v Jihlavě (dále jen VŠPJ ) v bruselské kanceláři kraje Vysočina financované z prostředků programu ERASMUS Zástupkyně kraje v Bruselu oslovila VŠPJ a vyjednala realizaci stáží jejích studentů v bruselské kanceláři Vysočiny. Stáže studentů budou plně financované v rámci evropského programu Erasmus. Realizaci stáží schválila RK svým usnesením č. 0925/22/2008/RK: ( Rada kraje rozhoduje umožnit realizaci stáží vybraných studentů VŠPJ v kanceláři kraje Vysočina v Bruselu za podmínky jejich financování z evropského programu ERASMUS; schvaluje vzor třístranné dohody mezi krajem Vysočina, jako hostitelskou organizací, Vysokou školou polytechnickou Jihlava jako vysílající organizací a vybraným studentem Vysoké školy polytechnické Jihlava pro účely financování stáže z programu ERASMUS dle materiálu RK-22-2008-49, př. 1. ) První stážistka nastoupí dne 15. 9. 2008, stážisté se budou v kanceláři střídat v tříměsíčních intervalech. C) Zapojení řady poslanců Evropského parlamentu do projektu kraje Vysočina LEGESE Zástupkyně kraje Vysočina v Bruselu získala pro spolupráci na projektu LEGESE poslance EP H. Fajmona, Z. Roithovou, J. Zvěřinu, J. Březinu, J. Maštálku, O. Vlasáka a I. Strejčka, kteří zodpověděli otázky k projektu připravené Odborem informatiky (dále jen OI ). D) Webové stránky kanceláře Kancelář připravila vlastní webové stránky www.vysocina.eu/Brusel. Na portálu lze nalézt informace o bruselské kanceláři a její činnosti, aktuality z dění v EU, dále informace o nejnovějších výzvách k podávání projektů v rámci tzv. komunitárních programů, stejně jako informace o dotačních možnostech z operačních i některých dalších programů. Kromě toho jsou zde uvedeny informace o subjektech, které hledají partnery pro své projekty, užitečné odkazy a potřebné kontakty; části webových stránek věnované Kanceláři kraje Vysočina v Bruselu a Vysočině jako takové jsou k dispozici i v anglické a francouzské verzi. 2. Konkrétní činnost kanceláře v oblasti jejích pěti definovaných základních aktivit Pro kancelář bylo usnesením 0026/01/2008/RK ( Rada kraje bere na vědomí zahájení činnosti kanceláře kraje Vysočina v Bruselu od 14. ledna 2008 dle části 1 návrhu řešení materiálu RK-01-2008-13; návrh systému komunikace se zástupcem kraje Vysočina v Bruselu a nastavení systému a frekvence pobytu zástupce v Bruselu a na Vysočině dle části 2 návrhu řešení materiálu RK-01-2008-13; základní úkoly pro kancelář v prvním čtvrtletí roku 2008 dle části 3 návrhu řešení materiálu RK-01-2008-13 ) definováno pět základních oblastí aktivit, kterým by se kancelář měla dlouhodobě věnovat, a to konkrétně: informace, prezentace, spolupráce, vzdělávání a logistický servis. Níže jsou popsány nejvýznamnější konkrétní aktivity kanceláře v uvedených pěti základních oblastech v popisovaném období. I. Informace Základním úkolem kanceláře v této oblasti aktivit je zajišťovat v Bruselu sběr informací z oblasti činností institucí EU a dalších regionů zastoupených v Bruselu, soustřeďovat a vyhodnocovat zejména informace o aktuálních vypisovaných projektech a výzvách a dalších programech finanční podpory a zajišťovat jejich distribuci regionálním cílovým skupinám. A) sledování aktuálních výzev k podávání projektů Kancelář již v podstatě pravidelně monitoruje aktuální vypisované výzvy k podávání projektů, především v jednotlivých komunitárních programech a informace o těchto výzvách distribuuje tak, že je jednak přímo zašle emailem vedoucím příslušných odborů krajského úřadu či jednotlivým pracovníkům k dalšímu využití či distribuci adresátům, popřípadě jsou zaslány vedoucímu ORR, který jejich distribuci zajišťuje. Dále jsou informace o aktuálních výzvách publikovány na webových stránkách kanceláře www.vysocina.eu/Brusel v samostatné sekci Aktuální výzvy k podávání projektů. B) další informační aktivity Kancelář dále vyhledává a poskytuje informace ad hoc různým subjektům i pracovníkům krajského úřadu kraje Vysočina, kteří se na ni obrátí s konkrétními požadavky. II. Prezentace a propagace kraje Vysočina Úkolem kanceláře je spolupracovat při pořádání prezentačních akcí v Bruselu s cílem propagovat Vysočinu. A) Uskutečněné propagační akce: Kancelář se podílela na organizaci a přípravě zejména následujících prezentačních akcí: - 1. reprezentační ples ČR v Bruselu (4. 4. 2008) - Setkání partnerských regionů českých krajů (5. 5. 2008) - 2. Czech Street Party v Bruselu (12. 6. 2008) - Divadelní představení pro kontakty Vysočiny v Bruselu ve spolupráci s Českým centrem v Bruselu (26. 6. 2008) Kancelář využila možnosti propagace Vysočiny na některých dalších akcích: - Výstava regionů Visegrádské 4 v Evropské komisi - ve dnech 14.- 17. 4. 2008 - 1. Česko-slovenský ples v Bruselu (12. 4. 2008) - Den otevřených dveří ve Výboru regionů (7. 6. 2008) B) Další propagační aktivity: Kromě uvedených akcí se zástupkyně kraje v Bruselu věnovala dalším propagačním aktivitám, zejména: - přípravě webových stránek www.vysocina.eu/Brusel (viz výše) - přípravě informační brožury o kanceláři kraje Vysočina v Bruselu ve francouzském jazyce - sepsání několika tiskových zpráv o vybraných aktivitách - reprezentaci kraje Vysočina na společenských akcích, účasti na odborných seminářích a konferencích - pracím na přípravě budoucích propagačních akcích - zejména na realizaci workshopu cestovního ruchu a dalších aktivit v rámci Dnů regionů ČR v Bruselu v roce 2009 a přípravě kulturních akcí Vysočiny v Bruselu pro rok 2009 III. Spolupráce V této oblasti je úkolem kanceláře napomáhat rozvoji spolupráce kraje Vysočina s dalšími evropskými regiony, monitorovat a vyhledávat partnery pro předkládání celoevropských projektů v rámci jednotlivých výzev, navazovat kontakty a spolupracovat s českými a dalšími regiony při prosazování společných zájmů. A) Kontakty Během popisovaného období zástupkyně udržovala a posilovala kontakty získané v prvním čtvrtletí činnosti kanceláře, kdy se na tuto oblast práce soustředila nejvíce. Byly ale navázány i další kontakty, zejména s pracovníky Evropské komise, s některými dalšími bruselskými zástupci zahraničních regionů, apod. Kontakty se zástupci českých regionů jsou udržovány formou pravidelných setkání - tzv. Czech Reg, v rámci kterých se řeší společné otázky zejména v souvislosti s předsednictvím ČR v EU v prvním pololetí 2009 a pracuje se na společných akcích, především na připravovaných Dnech regionů České republiky ve Výboru regionů v roce 2009 (koncept popsán v RK-12-2008-28-př.3). Dále došlo k posílení kontaktů bruselské kanceláře přímo na Vysočině, zejména díky dvěma pracovním pobytům zástupkyně v kraji - v období 14. 4. - 18. 4.2008 - a 11. 7.-18. 7. 2008. B) vyhledávání partnerů pro projekty Kancelář předává do kraje informace o hledání partnerů do projektů jiných subjektů a tedy možné účasti v projektech pro subjekty z Vysočiny - jednak formou emailu příslušným osobám na krajském úřadě (dle zaměření projektu), dále jejich publikací na webových stránkách kanceláře v sekci Hledání partnerů pro projekty. Kancelář dále spolupracovala s OI na vyhledávání partnerů pro projekt ERNIES. IV. Vzdělávání Úkolem kanceláře je napomáhat při vzdělávání pracovníků kraje a krajem zřizovaných organizací v oblasti fungování EU, jejích politik, rozhodovacích procesů a také aktuálních otázek evropské integrace. Ke vzdělávání pracovníků krajského úřadu kancelář přispěla zpracováním webových stránek, zasíláním informací o aktuálních výzvách, projektech či o vybraných seminářích a konferencích, kterých se lze zúčastnit, a poznatků z některých seminářů, kterých se zúčastnila zástupkyně kraje Vysočina osobně, dále zprostředkováním některých přednášek v rámci pracovní cesty delegace kraje Vysočina do Bruselu. V. Logistický servis Úkolem kanceláře v této oblasti je poskytovat servis politikům a pracovníkům kraje Vysočina při jejich jednáních v Bruselu a zajistit také technickou a administrativní pomoc pro subjekty z kraje Vysočina. V této oblasti kancelář poskytla mimo jiné kompletní zázemí delegaci kraje Vysočina při červnové pracovní cestě do Bruselu (viz výše). 3. Spolupráce s jednotlivými odbory Krajského úřadu kraje Vysočina Kancelář úzce spolupracuje především s ORR a OSH a řeší zejména s jejich vedoucími všechny zásadní otázky týkající se aktivit a chodu kanceláře. Na základě vyhodnocení dosavadní spolupráce a komunikace byl po dohodě s ORR a OSH upraven nastavený systém informování o aktivitách kanceláře tak, že nyní zástupkyně souhrnně informuje o svých uplynulých aktivitách na konci každého týdne ORR i OSH a zároveň jim zasílá stručný přehled plánovaných činností a jednání na následujících 14 dní. Účelem je zajištění většího propojení kanceláře s dotčenými odbory, výměna informací a usnadnění spolupráce. Dále kancelář spolupracuje v oblasti konkrétních projektů (LEGESE, ERNIES, LORIS a další) a zisku informací především s OI. Ostatním odborům jsou zejména zasílány informace o vyhlášení výzev v komunitárních programech, hledání partnerů do projektů či plánovaných konferencích a seminářích. |
| Návrh řešení | 1. Návrh vyhodnocení plnění základních úkolů kanceláře ve druhém čtvrtletí 2008 Vzhledem k výše popsaným aktivitám kanceláře v rámci jednotlivých definovaných oblastí jejích činností se navrhuje vyhodnotit stanovené úkoly jako splněné, neboť z výše uvedeného vyplývá, že došlo k posílení vytvořených kontaktů stejně jako získání kontaktů nových včetně kontaktů přímo na Vysočině, byly zpracovány webové stránky kanceláře, na kterých jsou zároveň publikovány informace o aktuálních výzvách v některých evropských programech, byl realizován kanceláří připravený program pracovní cesty zastupitelů a některých pracovníků kraje Vysočina do Bruselu v červnu 2008 včetně prezentace kraje na 2. České street party v Bruselu. Zároveň byla zajištěna realizace stáží studentů VŠPJ v bruselské kanceláři kraje Vysočina od září 2008. 2. Návrh prioritních aktivit kanceláře ve třetím čtvrtletí roku 2008: - podrobnější zpracování témat jednotlivých komunitárních programů a nastavení spolupráce s jednotlivými odbory krajského úřadu - nastavení systému pro stážisty v kanceláři - příprava konkrétní pracovní náplně, cílů a hodnocení stáží - příprava akcí Vysočiny v Bruselu během předsednictví ČR - práce na pravidelných aktualizacích webových stránek kanceláře - pokračování v prezentačních aktivitách a v navazování užitečných kontaktů pro Vysočinu - zejména z Evropské komise Přílohy: |
| Stanoviska | Odbor sekretariátu hejtmana: Odbor sekretariátu hejtmana nemá ke spolupráci žádných připomínek. Nastavený systém pravidelného informování je plně vyhovující. |
| Návrh usnesení | Rada kraje bere na vědomí * splnění základních úkolů stanovených pro druhé čtvrtletí roku 2008 dle části 1. návrhu řešení materiálu RK-25-2008-45; * návrh prioritních aktivit pro třetí čtvrtletí roku 2008 dle části 2. návrhu řešení materiálu RK-25-2008-45. |
| Odpovědnost | ORR, OSH |
| Termín | 31. 10. 2008 |